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Location :     Bogotá, COLOMBIA

Application Deadline :      30-Jan-15

De conformidad con los lineamientos del Área de Pobreza y bajo la supervisión del Coordinador Nacional del PDP, el/la Profesional Especializado Aseguramiento Calidad y Monnitoreo desempeña las siguientes funciones:

Proponer y ejecutar la estrategia de aseguramiento de calidad de las asesorías ejecutadas en el marco de implementación de la metodología del Programa de Desarrollo de Proveedores y bajo los lineamientos y marcos programáticos del PNUD, incluyendo los instrumentos metodológicos pertinentes.

Reportar semanalmente el estado de avance de las Asesorías que se están ejecutando bajo la metodología PDP del PNUD al Coordinador Nacional PDP, proponiendo mejoras y acciones preventivas y corrextivas según sea el caso.

Monitorear y asegurar que las condiciones administrativas requeridas para la ejecución de las asesorías bajo la metodología del Programa de Desarrollo de Proveedores del PNUD estén efectuadas de acuerdo a los estándares normativos que establece el PNUD paratal efecto.

Proponer, diseñar e implementar herramientas y estrategias de aseguramiento de la calidad, en documentos, entregables y resultados del Programa en los territorios en donde se esté implementado.

Apoyar la formulación de nuevas iniciativas o proyectos en torno a la implementación del Programa de Desarrollo de Proveedores PDP.

Realizar misiones en campo para verificar el avance del Programa, el cumplimiento de los resultados comprometidos y la adecuada aplicación de la metodología de acuerdo a los estándares establecidos.

Revisar el avance de cada marco lógico establecido con nuestros donantes identificando acciones de mejora y/o acciones correctivas y/o preventivas, según sea el caso, cuando se evalúe o idenfiquen posibles atrasos.

Comunicar al Coordinador Nacional del PDP las situaciones que se presenten que puedan afectar el desempeño del programa.

Contribuir a la elaboración de informes, presentaciones, documentos necesarios para la consecución de fondos para el programa y relacionamiento con aliados.

Elaborar bajo los estándares del PNUD, reportes acordados con nuestros donantes y con áreas internas del PNUD.

Brindar información requerida para  la evaluación del programa de acuerdo a los lineamientos del PNUD; promover el uso de los resultados de las evaluaciones y de las auditorías en la programación de los proyectos.

Efectuar evaluaciones en territorios, consultores y profesionales vinculados al proyecto PDP que permitan identificar la correcta aplicación de la metodología, elaborando reportes que propongan mejoras en caso que corresponda.

Apoyar el desarrollo de iniciativas dirigidas a sistematizar, replicar y comunicar los resultados y el conocimiento adquirido por la organización a partir de los proyectos que implementa

Asegurar la calidad a la información de los reportes que los proyectos envían a cooperantes, donantes y gobierno y de las solicitudes de nuevos documentos de proyecto y Grants

Organizar y participar en reuniones trimestrales de seguimiento de proyectos.

Acompañar y prestar asistencia técnica a los Consultores PDP en la implementación de las etapas etapas del Programa de Desarrollo de Proveedores.

Verificar e informar regularmente al Oficial de Programa y al Coordinador Nacional de PDP sobre la consistencia entre la implementación del Proyecto y el avance de la consultoría en la totalidad de cadenas.

Escribir, revisar y retroalimentar los documentos técnicos necesarios en el marco del Proyecto.

Las demás relativas a su cargo que sean asignadas por el Coordinador del Programa.

Impacto de Resultados

Aseguramiento de la calidad de implementación de la metodología del Programa de Desarrollo de Proveedores de acuerdo a los estándares y tiempos establecidos.

Conocimiento desarrollado que contribuya con el procesos de fortalecimiento de la metodología del PDP y con el conocimiento del entorno empresarial colombiano para el desarrollo del programa

Competencies

Competencias Corporativas:

Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas.

Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial.

Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas.

Habilidad para trabajar en equipo, y colaboración en su área de responsabilidades.

Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD, en particular en contextos de crisis y post-conflicto.

Competencias Funcionales:

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores practicas identificadas dentro y fuera del PNUD.

Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.

Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

Liderazgo y Auto Gestión

Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.

Demuestra una actitud positiva y constructiva.

Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.

Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Fija metas y estandares claros, y ejecuta sus responsabilidades acorde con esto.

Orientacion a Resultado y Eficacia Operacional

Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de conocimientos.

Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.

Habilidad para recopilar información, elaborar informes y documentos técnicos.

Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint. Conocimientos en el manejo de paquetes estadísticos es una ventaja

Required Skills and Experience

Educación:

Profesional de las Ciencias Sociales y/o Económicas (Administración de Empresas, Ingenierías, Ciencias Políticas, Ciencias Económicas, Finanzas/Gobierno y Relaciones Internacionales).

 Estudios de posgrado es deseable

Experiencia:

Seis años (6) años de experiencia en seguimiento de procesos de asesoría a negocios.

 Deseable experiencia profesional en sector público o en organizaciones de cooperación internacional (Agencias UN, ONGs, cooperación bilateral,otros).

 Deseable experiencia en el desarrollo e implementación de estrategias de seguimiento y evaluación.

Experiencia en la elaboración de informes y reportes.

Deseable experiencia y conocimiento en gestión de calidad

Conocimiento

Deseable conocimiento en desarrollo económico local y generación de ingresos para población en situación de pobreza y vulnerabilidad es una ventaja.

 Conocimiento del SNU en Colombia es una ventaja.

 Deseable conocimiento del entorno empresarial colombiano, en particular el sector micro, pequeña y mediana empresa

Idiomas:

Español hablado y escrito. Deseable Inglés hablado y Escrito

Importante

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx

Para aplicar a esta convocatoria de click en este enlace